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第七届全省校长年会工作日程及人员安排

  发表日期:2008年10月19日          【编辑录入:admin

一、宣传组(负责人:孙  迪)

1、制作标语四幅(朱功转,1023完成)

①条幅(宾馆用):热烈欢迎安徽省初级中学教育管理研究会第七届年会的各位代表

②条幅(学校大门用):热烈祝贺安徽省初级中学教育管理研究会第七届年会在我校隆重召开

③欢迎展板:热烈欢迎参加年会的各位领导及与会代表

安徽省初级中学教育管理研究会第七届年会

 

主办单位:安徽省初级中学教育管理研究会

承办单位:安徽省淮北市教育局

安徽省淮北西园中学

200810301031

④会场会标:

 

 

 

 

 

 

2、制作来宾签到表(29日下午带到宾馆,王炳阁)

3、制作与会领导席卡(朱功转)

4、制作教师胸卡及工作人员胸卡(孙  迪, 28日完成,并发放至全体人员)

5、市电视台、报社、市教育电视台及摄影师联系接待(孙  迪、王炳阁)

  (注:专家讲座全程录像)

6、校园内花卉、盆景布置(朱功转、丁配芸)

7、会议期间摄影:孙  迪、马磊、陶怀颖

8、校园参观接待及引导(1030下午第三节课下午在各楼层楼口等候)


化学实验室:高 

生物实验室:张文忠

学术报告厅:王炳阁

物理实验室:柴侠云

学生阅览室:杨世杰

语音室:徐 

微机室:任益建

教导处:周开军

政教处:张湖北

  会:赵彩凤

图书楼:赵杰 张梦

乒乓球室:刘建华

羽毛球室:叶玉梅


各年级办公室:刘红、陈若忠、常彦龙

9、大会宾馆部工作人员1029下午1300着校服上岗。全体教职工103031日全程着校服并佩上岗证上岗,全程坐班。

10、年会活动指南装订整理(1025完成,孙  迪负责)

①封面…………………………孙  迪负责    ⑤校园平面图……………孙 

②作息时间表…………………周开军    ⑥参观活动路线图………孙 

③开课教师一览表……………周开军     ⑦年会日程安排一览表…孙 

④第二课堂社团活动安排一览表……孙 

11、领导讲话稿3份(孙  迪,张湖北、常彦龙1030前完成)

12、年会交流材料印刷(张守东,1027交书)

13、年会宣传展板制作(孙  迪、朱功转)

 

 

二、会务组(负责人:王炳阁)

1、材料分装(王炳阁、常彦龙、张湖北、马磊,1028上午完成)

   ⑴年会活动指南; ⑵年会交流材料;  ⑶西园中学宣传彩页; ⑷西园宣传片;

  (5)水笔软皮本

2、材料及礼品运送(王炳阁、孙  迪、朱功转,1028下午送至宾馆****房)

3、代表吃住安排:朱功转、孙  迪、王炳阁、马磊、赵彩凤(含值班及临时事务处理,代表疑难的处理)

4、代表报到安排(1029下午1300到宾馆)

   ①会务收费:任利利、刘晓娟

②材料发放:王炳阁、陆  阳、张东艳

③礼品发放:孙  迪、张文忠、秦 

5、烟酒、水果、茶水供应:朱功转、孙  迪 、王炳阁、张文忠(1029上午备齐)

   水果每个房间一份,由工作人员安排好交宾馆服务员发放。

6会议期间茶水服务:朱功转、刘晓娟、张东艳、秦  茹、赵  杰、张  梦(全程服务)

7、领导签字本、笔墨准备:王炳阁

8、学生欢迎仪仗队:陈  杰、宁  莉(1030上午740

9、外出参观:朱功转、孙  迪、王炳阁

10、会议代表合影站台的准备(朱功转,1030上午830前完成)

11、会议代表合影组织(高峰、黄传锦)

12、代表接送大客车两辆的租借及调度指挥(朱功转,按会议日程时间落实)

13、机动面包车一辆(朱功转落实)

14、五楼主会场布置(含主席台、鲜花、席卡、桌椅、卫生、会标等)

负责人:朱功转、王炳阁、刘晓娟、陆 

15、主会场会标布置(朱功转、孙  迪,1028上午布置完毕)

16、主会场音响设备调试及备份音响准备(朱功转、秦  茹,开会期间全程服务)

17、制作代表联系通讯录及洗印照片(王炳阁、孙  迪,1031上午完成并发放)

 

 

三、展示课及社团校本课程展示组(负责人:周开军)

1、公开课安排:周开军、教研组长及年级组长

①每组安排1人为引导员,并提前准备好听课板凳,收发相关材料。(各相关教师准

备教学设计20份)(1030日上午准备齐)

②电教设备、多媒体、校园网的使用、维护保障(陈若忠、任益建、徐旭、曹明浩全程跟踪,1030日下午第一节课前)

③校第二课堂社团活动课程的组织实施:张湖北、胡明珠、孙  迪、张文忠、朱功转

  两节课后(1610),指导教师到位,前期做好场地布置及卫生工作。

④第二课堂活动导引员下午1610到岗。

  其中图书楼:刘建华、叶玉梅负责       明道楼:周开军、张文忠负责

  场:胡明珠、张湖北负责     

 

 

四、欢迎晚宴组(负责人:朱功转)

1、场地使用(朱功转)

2、欢迎晚宴会场的布置,会标等(朱功转、王炳阁、孙  迪)

 

 

五、其它工作

1、教室、办公室卫生及保洁:各年级组长、班主任

2、校园卫生保洁:总务处丁佩芸、赵敏,同时各班安排保洁员,课间保洁、监督。

3103031日课间操(胡明珠及全体体育教师、班主任)

4、学生课间行为习惯的要求(张湖北及各班主任),其中教学楼三楼以上要保证会议期间的相对安静,禁止大声喧哗。

 

 

点击下载浏览该文件20081019221551377

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